Условия Аренды оборудования
Общие условия
- Мы доверяем нашим клиентам и работаем с минимальным залогом
- Консультация и предварительный резерв – бесплатно!
- Стоимость аренды указана за 1 сутки чистого времени мероприятия, время на монтаж и демонтаж - бесплатно
- Заказ может быть выполнен в день обращения.
- Полный перечень прав и обязанностей сторон регламентируется договором.
- Имущество передается только при внесении 100% предоплаты и подписании полного пакета документов. Документы мы готовим самостоятельно, в течении 15 минут после получения реквизитов арендатора.
- В стоимость аренды не входит доставка/вывоз
Документооборот
Все документы должны быть в 2х экземплярах. Один для нас, один для вас.
На всех документах должна быть печать организаций и подпись уполномоченного лица.
- Договор.
В договоре прописаны все права и обязанности сторон. Документ должен быть подписан обоими сторонами. Оригиналами можно обменяться в момент передачи имущества. Договор заключается на год с возможностью продления.
Т.е. по одному договору можно выполнить сколько будет необходимо заказав.
Документ будет храниться в бухгалтерии, каждый раз его подписывать не надо. - Заявка – приложение к договору, его неотъемлемая часть.
В заявке отображены данные по заказу. Перечень заказанной номенклатуры, количество, цена аренды, розничная стоимость на случай боя/порчи, дата доставки, вывоза, контактное лицо. Также в заявке указана полная стоимость заказа, включая услуги. На основании заявки склад формирует заказ, и именно этот перечень товаров и услуг будет предоставлен.
Документ должен быть подкреплен печатью и подписью обеих сторон. Оригиналами можно обменяться в момент передачи оборудования.
Без подписанной заявки заказ не передается. - Акт 1 приема – передачи имущества - приложение к договору, его неотъемлемая часть.
Акт заполняется в момент передачи имущества от арендодателя арендатору (на сдаче заказа).
В нем указывается фактическое количество переданного имущества, включая тару. Количество может отличаться от указанного в заявке, т.к. обычно мы даем запас, на случай боя по дороге, или других форс-мажорных обстоятельств, а также кратности размещения товаров в таре. Мы не берем дополнительную плату за излишне переданное оборудование, но учитываем сданное количество, для верного определения боя/порчи при возврате.
Документ должен быть подкреплен печатью и подписью обеих сторон. Оригиналами необходимо обменяться в момент передачи оборудования.
Без подписанного акта приема-передачи имущество не передается. После подписания документа полную ответственность за имущество несет арендатор. - АКТ сдачи-приемки услуг
- приложение к договору, его неотъемлемая часть.
Акт заполняется в момент передачи имущества от арендодателя арендатору.
Данный документ фиксирует, что арендодатель выполнил все оплаченные арендатором услуги. Является закрывающим оплату для бухгалтерии.
Документ должен быть подкреплен печатью и подписью обеих сторон. Оригиналами необходимо обменяться в момент передачи оборудования.
Без подписанного акта сдачи-приемки услуг имущество не передается. - Акт 2 приема – передачи имущества
- приложение к договору, его неотъемлемая часть.
Акт заполняется в момент передачи имущества от арендатора арендодателю (на возврате заказа).
В нем указывается фактическое количество возвращаемого имущества, включая тару. На основании актов 1 и 2 формируется счет на бой, в случае, если не все имущество было возвращено. Если акт 2 не был подписан, это означает, что имущество не возращено, и арендатор обязан восполнить полную стоимость всего перечня имущества. Документ должен быть подкреплен печатью и подписью обеих сторон. Оригиналами необходимо обменяться в момент передачи оборудования.
Без подписанного акта сдачи-приемки услуг имущество не передается. - Счет. Документ, на основании которого производиться оплата.